Bibliothèque

Outils, modèles et guides gratuits, au même endroit.

Check-lists, modèles et calculateurs pour choisir et changer de logiciel d'adhésion et piloter votre organisation, ainsi que des guides détaillés et les documents de sécurité et de politique que votre conseil et votre équipe informatique vous demanderont.

Outils et modèles

Outil interactif

Check-list de migration AMS : 49 étapes pour changer de logiciel d'adhésion

Menez votre changement de logiciel de gestion des adhésions en sept phases, du choix de la date de lancement à votre première campagne de renouvellement. Votre progression est enregistrée dans votre navigateur et la liste s'imprime pour l'équipe.

TechnologieDonnées des membresOuvrir l'outil gratuit
Outil interactif

Estimateur de durée : combien de temps prendra votre changement de logiciel

Répondez à sept questions sur vos membres, vos données et votre équipe. Vous obtenez une durée en semaines par phase, une date de lancement suggérée, une alerte si elle tombe près de votre pic de renouvellements et des conseils pour gagner du temps.

TechnologieOuvrir l'outil gratuit
Classeur Excel

Calculateur : ce que coûtent vraiment par an les outils de votre chambre

Voyez ce que vos outils actuels coûtent vraiment par an : abonnements, frais de paiement et de billetterie, et heures passées par l'équipe à faire circuler les données. Comparez ensuite l'année 1 et les années suivantes avec n'importe quel devis.

FinancesTechnologieTélécharger gratuitement
Modèle Word

Appel d'offres logiciel d'adhésion : 26 exigences et une grille de notation

Un appel d'offres prêt à envoyer, au format Word. Envoyez le même document à chaque éditeur présélectionné et comparez à l'identique : exigences, intégration, coût complet de la première année, références et score pondéré.

TechnologieAdhésionsTélécharger gratuitement
PDF à imprimer

Grille des logiciels événementiels : 3 plateformes, 10 critères clés

Apportez-la à chaque démonstration. Notez jusqu'à trois plateformes événementielles selon 10 critères qui montrent si une plateforme connaît vos membres, estimez le coût annuel réel de chacune et notez points forts, lacunes et questions.

ÉvénementsTechnologieTélécharger gratuitement
Classeur Excel

Classeur de migration : cartographier, vérifier et transférer vos adhérents

Quatre onglets pour protéger vos données membres lors d'un changement de logiciel : inventaire, table de correspondance avec règles de conversion, validation qui signale tout écart entre ancien et nouveau système, et plan de bascule en 18 tâches.

Données des membresTechnologieTélécharger gratuitement
Modèle Word

Kit de communication pour une migration AMS : 9 modèles prêts à adapter

Neuf messages prêts à adapter pour votre CA, votre équipe et vos membres, de la décision jusqu'à 30 jours après le lancement : vos membres se sentent accompagnés pendant le changement, pas surpris.

CommunicationTechnologieTélécharger gratuitement
Classeur Excel

Grille de score de risque des membres : anticiper les non-renouvellements

Collez un simple export de votre logiciel d'adhésion : chaque membre obtient un score de risque de 0 à 100, un niveau, le nombre de jours avant renouvellement et une action suggérée. Ajustez les points selon votre organisation.

AdhésionsDonnées des membresTélécharger gratuitement
Modèle PowerPoint

Modèle de rapport au conseil : 8 diapositives sur vos chiffres d'adhésion

Huit diapositives aux graphiques modifiables pour transformer vos données d'adhésion en point clair pour le conseil : chiffres clés, adhésions et renouvellements, engagement, membres à risque, revenus vs budget, décisions et indicateurs définis.

Conseil et gouvernanceFinancesTélécharger gratuitement
Outil interactif

Bibliothèque de prompts IA pour associations : 15 prompts prêts à l'emploi

Quinze prompts pour aider votre équipe à rédiger, personnaliser, résumer et mettre en relation, en six catégories. Copiez un prompt, remplacez les crochets et relisez le résultat avant qu'il n'atteigne un membre.

CommunicationAdhésionsOuvrir l'outil gratuit

Découvrez-le en pensant à vos propres données.

Une présentation guidée avec notre équipe, adaptée au fonctionnement actuel de votre organisation.

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